Turnuva için başvurular, 13-28 Kasım tarihleri arasında, İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü'ne yapılabilecek. Turnuva ile ilgili olarak 0 232 723 20 00 numaralı telefondan bilgi alınabilecek. 

Çeşme'deki tüm kurum ve kuruluşlar ile 20 yaş üzerindeki tüm vatandaşların katılabileceği turnuva ile ilgili evraklar, İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü'nden ve mahalle muhtarlıklarından temin edilebilecek. 

Takımlar 6 asil, en az 1 yedek ve en fazla 6 yedek oyuncudan oluşacak ve takımların ilk 6'sında 2 kadın oyuncunun olması zorunlu olacak. Takımlar arası geçişin yapılamayacağı turnuvada, takım kaptanı aynı zamanda antrenör sayılacak. Aktif lisanslı voleybol sporcuları takımlarda yer alamayacak. 

İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü tarafından düzenlenen Kaymakamlık Voleybol Turnuvası, 4 Aralık tarihinde başlayacak. Turnuva, Çeşme Kapalı Spor Salonu'nda gerçekleştirilecek.